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Konfiguration Sendeoptionen

Unter die "Regelbasierte E-mail Einlieferung" fallen alle E-Mails, die per Domino Serverregel(n) in CS4N eingeliefert wurden. Dies könnten E-Mails aus Drittanwendungen sein oder E-Mails, die aufgrund ihrer Größe in die CS4N weitergeleitet wurden. Abgrenzung: Unter „Manuell erstellte E-Mail“ fallen alle Nachrichten, die vom Benutzer manuell für die Zustellung durch Cryptshare erstellt wurden. Z.B.: Durch die Verwendung des Cryptshare Toolbar Icons oder durch die Einbindung der CS4N Erweiterung im E-Mail Tempalte. (Checkbox: „Mit Cryptshare senden“) 45515626.png

Label Kommentar
E-Mail Verschlüsselung für regelbasierte E-Mail Einlieferungen Stellen Sie ein, wie mit E-Mails verfahren werden soll, die per Domino Serverregel eingeliefert wurden:

nur Dateianhänge per Cryptshare übertragen

Es werden nur die Dateianhänge den Empfängern via Cryptshare zum Download bereitgestellt. Die ursprüngliche Nachricht wird durch einen entsprechenden Informationstext und Download Links ergänzt und regulär per E-Mail versendet.

gesamte E-Mail als EML Datei übertragen

Es wird die gesamte E-Mail (Bodytext und Dateianhänge) in einer EML Datei den Empfängern zum Download per Cryptshare bereitgestellt. Anstelle der ursprünglichen Nachricht wird lediglich eine Standard-Benachrichtigung an die Empfänger gesendet, die sie darüber informiert, dass eine vertrauliche Nachricht zum Abruf bereitsteht.

Welcher Betreff soll bei der Empfänger E-Mail angezeigt werden Es kann ausgewählt werden, wie die Betreffzeile der gesendeten E-Mail angezeigt werden soll.

immer original Betreff anzeigen

Es wird der vom Absender eingegebene Betreff angezeigt

immer Betreff verschlüsseln

Es wird der Text laut Sprachdatei konfigurierte Text anstelle des original Betreffs angezeigt. Die Standardeinstellung ist lautet: "Vertrauliche Nachricht"

Passwortoption für regelbasierte E-Mail Einlieferung

Es kann eingestellt werden, ob die via CS4N zu versendenden E-Mails ohne Kennworteingabe oder mit Kennworteingabe versendet werden sollen.

mit Passworteingabe versenden

Der Absender erhält zur Bestätigung eine E-Mail von der CS4N Anwendung mit dem autom. berechneten Passwort. Der E-Mail Empfänger benötigt dieses Passwort zum Download der Dateien auf dem CS-Server. Besitzt eine regelbasierte E-Mail (Einlieferung in CS4N via Domino Server Regel) bereits ein Passwort im Feld UserPassword, so wird dieses verwendet. Es wird kein Passwort vom System neu gerechnet.

ohne Passworteingabe versenden

Das Kennwort wird vom System automatisch generiert und in den Download-Link eingefügt. Der E-Mail Empfänger kann die Dateien ohne Eingabe eines Kennwortes vom CS-Server herunterladen. Der Absender bekommt kein Kennwort zugesendet. Das Kennwort wird im Klartext als Teil des Download-Links an den Empfänger gesendet, so dass diese Option weniger Sicherheit bietet als die manuelle Eingabe oder Generierung eines Kennwortes durch den Absender, welches dann mit dem Empfänger ausgetauscht werden muss.

Ausnahme:
Bei regelbasierten E-Mails (Einlieferung in CS4N via Domino Serverregel), die das Feld "UserPassword "mit einem verschlüsselten Passwort enthalten, wird dieses verwendet. Somit wird die E-Mail immer mit Passwort versendet. Der Empfänger muss dann dieses Passwort zum Download der Dateien auf dem CS-Server eingeben.
Bereitstellungsmail an Absender senden Soll der E-Mail Absender bei einer regelbasiert verarbeiteten E-Mail eine Infomail inkl. Passwort erhalten, wenn die Bereitstellung der E-Mail für die Empfänger erfolgreich durchgeführt wurde?

nie (Passwort muss im Notesfeld UserPassword in der E-Mail mitgeliefert werden) Der Absender erhält keine E-Mail Bestätigung wenn die von ihm gesendete E-Mail für den Empfänger zum Download bereitgestellt wurde. Hierzu muss das Passwort in der vom Absender gesendeten E-Mail im Textfeld UserPassword verschlüsselt mitgegeben werden, damit dieses verwendet werden kann. immer Der E-Mail Absender erhält eine Bereitstellungsmail mit dem Passwort des Transfers. immer außer wenn... Der Absender erhält eine Bereitstellungsmail, außer wenn die E-Mail ein Textfeld CS4N_UploadInfo mit den Wert "1" beinhaltet.

Bereitstellungsmail an Absender senden Soll der E-Mail Absender eine Infomail erhalten, wenn die Bereitstellung der E-Mail für die Empfänger erfolgreich durchgeführt wurde?
Infomail an E-Mail Absender Wenn der E-Mail Empfänger die ihm zugestellte E-Mail heruntergeladen hat, wird dem Absender der E-Mail eine Zustellbestätigung zugesendet.