Absenderdaten

Um Empfänger über einen Transfer zu informieren, werden Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Absenders zum Zeitpunkt der Verifizierung aufgenommen. Diese Information wird auf dem Computer des Absenders gespeichert. Desweiteren wird diese Information in der E-Mail-Benachrichtigung aller Empfänger eines Transfers verwendet.

Die E-Mail-Adresse des Absenders sowie die IP-Adresse des Absenders werden zum Zeitpunkt des Uploads in einem serverseitigen Systemlog and Transferlog pro Upload gespeichert.

Bei der Verwendung der Absender-Identifizierung über eID werden die von einem eID-Provider erhaltenen einzigartigen und persönlichen Informationen zum Zeitpunkt der Absender-Identifizierung aufgenommen. Diese Informationen werden auf Serverseite in einer Datenbank gespeichert. Diese Informationen werden den Empfängern beim Abruf des Transfers zur Verifizierung der Absenderidentität angezeigt. In der E-Mail-Benachrichtigung aller Empfänger wird der vom eID-Provider erhaltene Name verwendet.

Weitere Informationen, welche persönlichen Daten für einen spezifischen eID-Provider in der Datenbank gespeichert werden, erhalten Sie im Kapitel Elektronische Identität (eID).

Empfängerdaten

E-Mail-Adressen aller Empfänger sowie deren IP-Adressen, zum Zeitpunkt eines Downloads, werden im Systemlog und im Transferlog pro Download gespeichert.

E-Mail-Adressen von Empfängern, die durch den Absender im Benutzerinterface eingegeben wurden, werden auf Serverseite in einer Datenbank gespeichert.

Einzigartige und persönliche Empfängerinformationen zur Identifikation der Empfänger über eID, die durch den Absender in der Benutzeroberfläche eingegeben wurden, werden auf Serverseite in einer Datenbank gespeichert. Diese Informationen werden für den Identifizierungsvorgang auf Empfängerseite verwendet.

Weshalb werden persönliche Daten verarbeitet

Cryptshare ist eine Kommunikationslösung, die auf E-Mail-Kommunikation basiert. Um einen komfortablen Weg für die Kommunikation miteinander zur Verfügung zu stellen, wird das folgende Minimum an persönlichen Informationen gespeichert:

• Der Name und die Telefonnummer des Absenders werden auf Client-Seite gespeichert, damit der Benutzer des Systems diese Informationen nicht bei jeder Nutzung des Systems erneut eingeben muss.
• Kontaktinformationen des Absenders werden den Empfängern übermittelt, um diese über die Herkunft des Transfers zu informieren und wie der Absender kontaktiert werden kann.
• E-Mail-Adressen von Absendern und Empfängern werden auf Serverseite als Metainformation des Transfers gespeichert (Technische Voraussetzung).
• IP-Adressen von Absendern und Empfängern werden auf Serverseite zur Nachvollziehbarkeit und für die Fehlerbehebung gespeichert.
• E-Mail-Adressen von Empfängern werden in einer serverseitigen Datenbank gespeichert, um Absendern eine komfortable Möglichkeit zu bieten, bereits verwendete Adressen wiederzuverwenden.
• Über eID-Provider erhaltene Absenderinformationen werden zur Verifizierung der Absenderidentität durch den Empfänger auf Serverseite gespeichert.
  Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt 'Absender-Identifizierung' des Kapitels Elektronische Identität (eID).
• Bei Verwendung des Sicherheitsmodus 'Elektronische Identität' muss der Absender, als technische Voraussetzung, persönliche Informationen über den Empfänger bereitstellen, damit dieser den Transfer, per Identifizierung über eID, abrufen kann.
  Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt 'Empfänger-Identifizierung' des Kapitels Elektronische Identität (eID) .