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Template-Update

Bei Update von Cryptshare for Notes Version 2.11.0 auf 2.11.2 reicht ein Templateupdate inkl. den unten aufgeführten Punkten aus.


Über das Update-Verfahren

Diese Checkliste soll dem Administrator als Leitfaden dienen, um das Update der „Cryptshare for Notes“ (CS4N) Anwendungen auf die Version 2.11.2 schrittweise vorzunehmen.

Die CS4N Version 2.11.2 ist lauffähig ab der Domino Server Version 9.0.1 FP 8  (Kompatibilitätstabelle)
Die Liste der Ergänzungen und Änderungen entnehmen Sie bitte den Release Notes.

Erforderliche Dateien

DateinameFunktionDateiformat

-T-Cryptshare V2.11.2.ntf

CS4N Template (ntf)   

Notes Template ODS 52

-T-Cryptshare Log V2.11.2.ntf

CS4N Log Template (ntf)   

Notes Template ODS 52

-T-Cryptshare Library V2.11.2.ntf

CS4N Script Template (ntf)   

Notes Template ODS 52

Vorgehen:

  • Entpacken Sie das ZIP File (Updatepaket) und führen Sie ein Fixup, Komprimierung sowie die Signierung auf alle Notes Templates (*.ntf ) aus.
  • Erstellen Sie eine lokale Sicherungskopie der aktuell produktiven CS4N Anwendung (Notes Menü: "Datei -> Anwendung -> Neue Kopie...").
  • Aktualisieren Sie die CS4N Anwendung, die CS4N-Log Anwendung durch einen Schablonenwechsel.
    (Siehe unten: Schablonenwechsel der CS4N Anwendungen )
  • Prüfen Sie die E-Mail Header-Einstellungen für ausgehende E-Mails auf dem Dominoserver.
  • Wenn sie die CS4N Integration in ihrem persönlichen E-Mail Postfach verwenden, aktualisieren die dieses Template wie im Bereich Integration in ihre persönliches E-Mail Postfach beschrieben.
  • Löschen Sie wieder die lokale Sicherungskopie.

Schablonenwechsel der CS4N Anwendungen

Da das Design der CS4N Anwendungen ausgeblendet ist, mussten wir vereinzelt bei Updates feststellen, dass das Design der Anwendungen nicht korrekt bzw. unvollständig vom Dominoserver aktualisiert wurde. Aus diesem Grund empfehlen wir folgendes Vorgehen:

Update - Allgemeine Tätigkeiten

  • CS4N Templates komprimieren (mit den Standardeinstellungen)
  • CS4N Templates signieren (mit den Standardeinstellungen)

    Die Signierung der Datenbank findet nach einer Erfolgsbestätigung im Hintergrund statt. Bitte stellen Sie sicher, dass der Vorgang der Signierung vollständig abgeschlossen ist, bevor Sie mit den weiteren Schritten fortfahren.
  • Erstellen Sie ein leeres Design-Template.

Update der CS4N Anwendung

Wechseln Sie die Schablone ("Schablone wechseln..." nicht Gestaltung aktualisieren...“) der CS4N Anwendung und ersetzten Sie diese durch die leere Notes Schablone. Hierdurch wird sichergestellt, dass auch alle Designelemente in der bestehenden Anwendung gelöscht werden.

Bitte prüfen Sie das Ergebnis, indem Sie die Anwendung im Designer öffnen und prüfen, ob alle Designelemente entfernt worden sind. Ggf. entfernen Sie verbleibende Designelemente von Hand.

Wechseln Sie im Anschluss auf die aktuelle CS4N Schablone V2.11.2 (-T-Cryptshare V2.11.2.ntf).

Entfernen Sie den Haken der Option „Formeln und LotusScript verbergen“ und starten sie das Update.

Starten Sie die neue CS4N Anwendung, gehen sie in die Konfiguration und prüfen sie folgendes:

  • Reiter: Allgemein->Basiseinstellungen→Cryptshare Datei-Upload          Feld: Status Uploadagent auf aktiv setzen
  • Reiter: Allgemein->Basiseinstellungen→Agentenüberwachung-Cryptshare LOG-DB          Feld: Status Agentenüberwachung auf aktiv setzen
  • Speichern sie die Konfiguration ab.


E-Mail Headereinstellung auf dem Domino Server prüfen

Damit beim Senden von E-Mails die Headerinformationen korrekt mitgesendet werden können, müssen diese explizit auf dem Dominoserver freigegeben werden. Diese Informationen werden benötigt, damit Kunden, die das Cryptshare Outlook Plugin verwenden, die Transfers automatisiert herunterladen können.


CS4N LOG und CS4N Forwarder Anwendung

Aktualisieren sie die folgenden Anwendung:

  • Log Anwendung
    • Aktualisieren sie die Anwendung mit dem mitgelieferten Template. Es sind keine Einstellungen in der Anwendung durchzuführen.
    • Löschen sie alle LOG Einträge um nach dem Update. Navigationseintrag: "Ale LOG Einträge löschen"

CS4N E-Mail Integration